Carta de Davi Amorin
________________________________________________

—– Original Message —–
From: amorimdb
To: MS-Project@yahoogrupos.com.br
Sent: Thursday, October 16, 2008 4:29 PM
Subject: [MS-Project] Dúvidas sobre caminho crítico e nível de confiabilidade da duração do projeto

     Pessoal,

     Eu sou usuário recente do MSP e estou precisando de ajuda para solucionar um exercício de gerenciamento de tempo, onde tenho que:
1) Elaborar o diagrama de rede, explicitando o caminho crítico.
2) Apresentar o cronograma com recursos alocados e nivelados.
3) Apresentar a duração do projeto com 95,5% de confiabilidade.

     O que fiz até agora foi:

     Elaborar o cronograma com os recursos alocados, onde a partir disso pude obter o diagrama de rede e caminho crítico (após formatar o assistente de gráfico de Gantt). Apesar disso, não pude “interpretar” o caminho crítico. Realmente não entendi. O nivelamento dos recursos foi quase ok, apenas um recurso ficou superalocado em parte. Mas como faço para, a partir do caminho crítico, calcular via estimativa de três pontos a duração do projeto com 95,5% de confiabilidade?

     Se alguém tiver interesse, posso enviar o arquivo mpp.

Davi Amorim

_________________________________
Peter Mello, em resposta a carta:

     Amorim,

      Se com uma única estimativa e análise de caminho crítico fosse possível ter confiabilidade de 95,5% em um projeto, não teríamos falhas em planejamento. Você precisará obter – no mínimo – os valores otimista, provável e pessimista para cada atividade.

      Mecanismos básicos para se ter “faixas” de confiança podem ser vistos com a aplicação de PERT, o uso de Monte Carlo ou aplicação de SDPM.

      Eu sou usuário da última (SDPM – Success Driven Project Management) e portanto você encontra referências sobre o assunto em www.sdpmworld.com

      O primeiro ponto a entender de uma ‘estimativa com confiança’ é a de que não se tem uma data final, mas um período.

Exemplo:

- Se tenho 3 atividades sequenciais e cada uma leva de 2 a 10 dias, então meu projeto irá variar de 6 dias (3 x menor caminho) a 30 dias (3 x maior caminho).

- Se o tempo mais provável em cada tarefa é 4 dias, então com o PERT eu teria:

Pert = (Otimista + 4x Mais Provavel + Pessimista)/6 = (6+4×12+30)/6 = 14
Desvio = (pessimista-otimista)/6 = 4

Resultado: O tempo esperado do projeto é de 14 dias (50% de confiança), com um desvio de +/-4 para cada sigma.

Com 2 sigmas, temos 95,5% = 14+8 = 22 dias.

** Isso significa dizer que com 50% o projeto acaba até o dia 14 e com 95,5% ele acaba em até 22 dias **

Atenção:
- Muitas pessoas fazem o cálculo de desvio somente em atividades no caminho crítico e embora isso já seja melhor que resultados deterministicos, a “corrente crítica” do projeto pode estar mascarada (caminho mais longo do projeto após o nivelamento de recursos) e de fato pelo menos ela deveria ser avaliada em relação aos cenários otimista, pessimista e mais provável.

- Após chegar no resultado dentro da probabilidade desejada, se o cronograma final utilizar estas durações ele provavelmente também irá atrasar. Isso ocorre pelo fenômeno natural de que atrasos em uma tarefa se propagam as outras e os ganhos (adiantamentos) normalmente são desperdiçãdos. O ideal é que embora vc estime que o projeto acabe em X dias, o cronograma da equipe seja de X-n dias para que represente um DESAFIO para a equipe.

(técnicas como Método da Corrente Crítica e Success Driven Project Management lidam com estes fenômenos através do uso de reservas/buffers de projeto)

Abraço,

Peter Mello

** P.S. Me envie seu cronograma em MSP para novos comentários.